伝票とは

でんぴょう。

金銭（現金）の出入りや日頃の取引、仕入れや売上げを仕訳する為の用紙（紙片）の事です。

個人事業の商店や、会社、支店の多い企業などでよく使われている仕訳様式ですね～。

「帳簿やら伝票やら・・・、何だか書く物多くねぇ？」

と、思ってしまいそうですが、あくまでも「取引記録」の手段のひとつなので、「仕訳帳」があれば別に使わなくても問題はありません。

「な～んだ、じゃあ知らなくてもＯ・Ｋじゃ～ん」

・・・と　言いたい所なんですが、絶対に不要な物でもないんです。これが。　（どっちやねん）

このホームページを見て頂いているSOHO・個人事業の方には少々馴染みが薄い物かもしれませんが、色々と必要な知識を紹介しておきますね～　＾-＾）/

伝票を使った取引処理とは？

仕訳帳を使わずに、伝票を使った取引処理を「伝票会計」と言います。

「仕訳帳　→　総勘定元帳」　という記帳の流れが、「伝票　→　総勘定元帳」　という流れになるだけの事です。

伝票会計と仕訳帳の違いは？

　伝票会計

取引を、入金・出金・売上・仕入・その他（振替伝票）に分けて伝票記入する会計方式。

上記５つの伝票に分けて処理する方法と、入金・出金・振替の３つの伝票で処理する方法がある。

　仕訳帳

全ての取引を、日付順に記入した帳簿（伝票のように分けて記入しない）。

結局は、取引状況をどのような形で記録しておくか・・・という違いだけなんですね～　＾＾　（記入している取引内容はどちらも全く同じ情報です）

ちなみに、私は「仕訳帳（仕訳日記帳）」で記録しています。

振替伝票が必要な時も

パソコンの会計ソフトで仕訳帳へ複合仕訳をする場合には、振替伝票の入力が必要なものもあります（やよいの会計ソフトなど）

まあ右クリックしてチョイチョイっという程度の作業ですが・・・

　複合仕訳とは。
　振込金額の中に「商品代金」と「送料」・「振込手数料」を含む場合など、ひとつの取引の中で複数（３つ以上）の勘定科目を用いる取引の仕訳の事。

複合仕訳例

借方	貸方	摘要
消耗品　5,000	現金　5,515	「○○○」の商品代金
支払運賃　800		商品の送料
支払手数料　315		振込手数料

※　「やよいの青色申告」では、複合仕訳をしたい仕訳の行で右クリック → 「振替伝票に変換」で振替伝票の入力ページになります。　振替伝票の入力後には、仕訳日記帳で上記表のような仕訳がされ、左側の「タイプ欄」に　”[振伝]”　と記載されます。（バージョンによって異なる）

次のページでは、伝票のちょっとした便利な使い方も・・（こちらは誰もが身近に使う事多い活用方法かと）

使い方いろいろ。