一貫性、継続性。
光熱費や通信費など、定期的に口座から引き落としされている費用は 記帳していくと必ず疑問点が出てきます。
特に青色申告の基本は「発生主義」という事なので、経費の請求時に未払い勘定で経費計上し、引き落としされた日に「普通預金」から未払い分を支払った (振り替えた)・・・という記帳方法になるのですが。。
経費の未払い勘定が発生したのはいつ?
請求書が届いた日で記帳するのか、、 請求書に記載してある請求日や発行日? それとも「○月分」と記入されているので、「○月」の月末日で記帳??
未払い勘定を立てようにも、何処を基準に判断すればいい分からないー! いう疑問点です ^^
しかも電気代などの場合には、「使用期間 ○月14日〜△月15日」というように、月の途中から翌月の途中までの使用期間を対象に請求額が決定されていますので、未払い計上するのは「○月分」?「△月分」? ・・・という疑問点もあると思います ^^
しかし単純に言ってしまうと、
どこを基準にしても問題ない のです。
あまりにも的を外したポイントでなければ、仕事上の都合や記帳のタイミングなどで決めても問題はない! という事なんです。
但し!
一回決めた記帳方法は ず〜っと同じ処理をする必要があります!
つまり 一貫性 を持って記帳して下さいね〜 という事です ^^ (一貫性あれば、それらタイミングは各自にお任せ! という感じ)
例えば 毎月引き落とされている電話代(固定電話)。
3月初旬に郵便で届いた口座振替のお知らせを見ると・・ 2月分として2月26日に発行されている明細書 (いわゆる請求書)。
「電話代として未払金を立てるのはいつ?」
難しく考えれば考えるほど頭が混乱してしまいそうですが・・
未払いを立てるタイミングは、郵便が届いた日(3月初旬)でも明細書に記載されている発行日(2月26日)でも、基本的にはどちらでも問題はないのです。
但し!
未払金等の計上日を「明細書の発行日」と決めたなら、今後の記帳も一貫して「明細書の発行日」に固定して記帳して下さいね〜 ^-^)/ ・・・と。
あっ! 特定の取引先から定期的に売上げがある場合も同じ事が言えますね〜 ^^
まあ裏技と言いましても、実際には公的にも認められている ”例外” 的なモノではありますが。。
青色申告の場合でも、事前に「未払金」等を立てずに、引き落とし日に・・・
口座引き落とし日
借方 | 貸方 | 摘要 |
---|---|---|
水道光熱費 | 普通預金 | --- |
というような現金主義的な仕訳方法も可能です。
青色申告は発生主義では? ・・・という疑問があるかもしれませんが、電気代や電話代のような「定期的に(毎月)ほぼ決まった額が発生する経費」の場合には、こういった一貫した記帳方法で管理しておいても特に問題はないそうです。
ちなみに私の場合、電気代と電話代は未払い立てずに、引き落とし日に
口座引き落とし日
借方 | 貸方 | 摘要 |
---|---|---|
水道光熱費 | 普通預金 | --- |
と、経費の仕訳をしています。(もちろん毎年毎月ずっとこの仕訳を続けております)
また、必要経費のよくある代表格でもある「消耗品」も、購入時(買入れ時)に即時的に費用化(必要経費へ算入)。。。
消耗品の購入
借方 | 貸方 | 摘要 |
---|---|---|
消耗品費 | 現金 | --- |
なんて事も可能です。
とまあ以上参考までに。