仕訳例・記帳例

まずはじめに、減価償却のシステムから説明しておきます。

　資産購入時

減価償却資産を取得した時には、先ず必ず「固定資産」として計上しなければいけません。

伝票、もしくは仕訳帳から・・

と、いった感じで仕訳を行います。

日付は購入した日で計上します。

固定資産の勘定項目は・・・

有形固定資産は「車両運搬具」・「工具器具備品」・「機械装置」〜　無形固定資産は「ソフトウェア」・「電話加入権」・・・といった勘定科目が入ります。

購入形態は、

現金や普通預金、未払金・事業主借・・・といった勘定科目になります。

つまり、「貸方」の購入方法で、「借方」の資産を購入しましたよ〜　という仕訳です。

ちなみに・・・　この時点ではまだ購入した固定資産は必要経費にはなっていません。あくまで「固定資産」に計上したのみになります。

　決算時

で、取得した固定資産を必要経費にする為には・・　年度末の決算時に、当年度の償却分を必要経費として計上します。

「減価償却費」は経費の勘定項目になります。（減価償却費 ＝ 必要経費）

という事は、この段階でやっと必要経費になるわけですね〜　＾＾

ちなみに家事使用分との按分がある場合には、それもここで按分の仕訳を行います。

後は、減価償却の計算式によって算出された「当期の減価償却費」がここで必要経費に計上され、帳簿価額（初年度のみは取得価額」）　から必要経費分を差し引いた額が翌年度の「期首帳簿価額」となり、、、

以降同じような感じで、年追って償却完了までの繰り返しとなります。

それではいよいよ実践編。実務的な仕訳例を出して説明しておきますね　＾＾

例）　１５０万円の軽自動車（新車）を購入した場合の、定額法での減価償却。（法定耐用年数4年）

　資産購入時

先ず、１月の購入時（納車日）に資産計上を行います。

　決算時

で、決算日に、当年度分の減価償却費を計上します。（必要経費にする）

当サイトの減価償却でお馴染みになった１５０万円の軽自動車ですが・・

　翌年以降の決算時

２〜３年目の決算月にも、減価償却費を計上していきます。

後は４年目の決算月で１５０万円全てが償却しますので、、　残存簿価を「１円」残して・・・

以上、こんな感じです　＾＾

「資産計上」と「経費計上」を覚えれば、ぜんぜん楽勝ですね〜　＾o＾）/

上記ではある程度分かりやすい主旨で、比較的基本な実践でしたが、実際の記帳ではもっとややこしくなることもあるでしょう。

というわけで、補足として〜　応用的な仕訳なども。

　応用�@　上記の軽自動車と同じ減価償却で、事業用の使用割合が５０％の場合。

いわゆる家事兼用の車両の為、私用分と事業分を按分するケース。

先ず、１月の購入時（納車時）に資産計上を行います。

ただ家事按分は資産の計上時には触れませんので、、これはそのまま取得価額を資産計上します。

そして決算月に当年度分の減価償却費を計上するのですが、（初年度の減価償却費・・・　1.500.000 X 0.25 X （12/12） ＝ 375.000円）

この段階で経費計上と同時に家事按分を行います。

後は、同じ要領で減価償却を進めていきます。

　応用�A　私用（事業主個人）のお金で、上記例の軽自動車を購入した場合。（家事按分５０％）

先ず１月の購入時に資産計上を行います。

個人事業主個人のお金で購入した車なので・・

そして決算月の減価償却費の計上は・・・

　応用�B　上記例の軽自動車を、販売店クレジットで購入した場合。（家事按分５０％）

先ず１月の購入時に資産計上を行います。

クレジットで購入した物は「未払金」として記帳します。

そして毎月の引き落とし日には・・・

そして決算月の減価償却費の計上は・・・

減価償却資産をローンやクレジットで購入しても、金利（利息）部分は資産の取得価額へは含めません。　金利と減価償却は別途で考えましょう〜　＾＾

とまあこんなところでしょうか。

例）　１８万円のパソコンを購入し、「一括償却資産」で償却する場合。

先ず、パソコンの購入時（取得時）に資産計上を行います。

一括償却資産の勘定科目は「一括償却資産」として資産計上します。

で、事業用として使用を始めた年の決算月に、当年度分の減価償却費を計上します。

一括償却資産は３年間の均等償却なので、年間の減価償却費は６万円です。

ちなみに、一括償却資産を青色申告決算書の「減価償却の計算」へ転記する時には、減価償却資産の名称も「一括償却資産」として記入します。

例）　２８万円のパソコンを購入し、「少額減価償却資産の特例」で償却する場合。

先ず一括経費と言っても、パソコンの購入時（取得時）には資産計上を行います。

で、事業用に使用した当年度分の減価償却費を、決算月に計上します。（一括経費とするので、もちろん取得価額の全額が必要経費となります）

とまあこんな感じかな。

以上、これらもまた皆様のご参考になれば幸いです。